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你制定的項目管理計劃是有效的嗎

文章來源:互聯網   
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你制定的項目管理計劃是有效的嗎?倘若你制定的項目計劃是有效,需要包括以下五個可的內容。很多無效的項目計劃往往是由于忽視了這五項內容之一或者多項內容。想要提前看看自己制定的項目管理計劃是否有效,不妨看看下面的內容,可以給你一些參考哦。目標可預期有效的項目計劃必須能夠明確、可靠地說明項目利益相關方在何時能得到何種成果。據調查,來自項...
  你制定的項目管理計劃是有效的嗎?倘若你制定的項目計劃是有效,需要包括以下五個“可”的內容。很多無效的項目計劃往往是由于忽視了這五項內容之一或者多項內容。想要提前看看自己制定的項目管理計劃是否有效,不妨看看下面的內容,可以給你一些參考哦。

  目標可預期

  有效的項目計劃必須能夠明確、可靠地說明項目利益相關方在何時能得到何種成果。據調查,來自項目目標方面的問題平均占到項目失敗原因的21%。

  資源可調度

  我們不能說“先把項目騙到手”的“釣魚工程”是主流的,但是,這種現象確實存在。在申報項目、爭取項目立項時,企業會將其所有優質資源都作為該項目可以完整使用的資源。等項目拿到手后,實際能夠被項目使用的資源與立項時懸殊很大。對于多個項目同時進行的情況來說,無資源可調度、資源調度效率低下的現象更是比比皆是。如果不能解決這個問題,項目計劃只是一個用來打水的竹籃,其結果一定是一句空話或者是謊言。

  變化可控制

  變化是計劃的敵人,可惜的是,對項目來說,計劃與變化就像一個硬幣的正反兩面,缺一不可。如何將這矛盾的兩者和諧地統一到一起是項目計劃必須解決的問題。

  問題可預見

  項目實施過程中會出現很多問題,“只要可能出錯就一定會出錯”、“當你覺得一切進展順利時,某個問題已經發生了”、“當你解決一個問題時,將會產生一個更難解決的問題”等都是對項目問題的經驗之談。問題雖然在項目實施過程中才暴露出來,根源卻在項目計劃上,不能預見問題的項目計劃不僅是無效的,而且是有害的,因為它會帶來實施過程中大量資源、時間的浪費,這些損失有可能是永遠無法彌補的。

  業績可評價

  項目是以成果為導向的,項目是否取得成功需要評價,利益相關方是否盡到了對項目的責任、是否兌現了對項目的承諾需要評價,管理方法是否有效同樣需要評價。幾乎所有的項目結束后都會評價,但是,只有很少的項目在計劃中就明確說明了將如何評價,項目評價一般作為單獨的文件提供。

  評價方式是個指揮棒,因為人們會持有“你先告訴我你怎么評價我,我再告訴你我怎么做”的態度。那種“法醫式”的、事后評判的方式是不行的,它們只會帶來借口,就像斯科特·亞當斯所描述的那樣:“在現實中,(業績評定)就像在后院發現一只死松鼠,最好的辦法就是用棍子挑起來扔到別家的屋頂上。接著,你的鄰居再將其往別處扔。最后,沒有人不高興,不高興的只是那只死松鼠。”有效的項目計劃需要使項目利益相關方知道何時、由誰、如何評價他們對項目的貢獻,如何評估項目業績和利益相關方的貢獻是項目計劃的一部分,而不是獨立的管理文件。

  雖然你的計劃都包括上面的內容,但是還是不可以保證你的計劃是一定有效的,比較很多時候計劃趕不上變化嗎?但是盡量把項目計劃制定得更加合理,更加具備可行性,便于項目執行過程中對比跟進還是非常有必要的。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:項目管理

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