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人員流動對項目團隊會帶來損失,你知道嗎?

文章來源:互聯網   
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人員流動在當今時代來說,是一件非常普遍的情況。很多人覺得人員流動非常正常,所以沒有怎么去留意,也沒深入思考人員流動會帶給團隊帶來哪些損失。因為很多項目經理覺得找到一樣技能的人員來替代流失的人員非常簡單,對于項目成本影響不大。但是,人員流動往往會對項目團隊整體工作效率和生產力產生一定影響。下面會從兩方面來深入分析人員流動對項目團隊...
  人員流動在當今時代來說,是一件非常普遍的情況。很多人覺得人員流動非常正常,所以沒有怎么去留意,也沒深入思考人員流動會帶給團隊帶來哪些損失。因為很多項目經理覺得找到一樣技能的人員來替代流失的人員非常簡單,對于項目成本影響不大。但是,人員流動往往會對項目團隊整體工作效率和生產力產生一定影響。下面會從兩方面來深入分析人員流動對項目團隊會帶來損失。

  1 人員流動對團隊可用人數的影響

  假設有這樣一個場景:從一月開始,有一個N(假設為100)人的項目組,這N個人已經在一起工作了兩年。三月一日開始實行的一些新的人事政策引起了固定的人員退出率R,假定每月損失n(假設為8)個人。每當有人退出時,項目經理就立刻再雇用一個人來代替他,并對新加入的人做C(假設為2)個月的培訓,然后新人才能融入項目之中。那么,該團隊在項目周期內的可用人數是否達到100人呢?

  直覺也許會告訴我們,每當有一個人退出時,就立刻雇用一個來代替他,雖然在開始,人員要進行培訓,但是等到培訓結束,新員工投入到團隊工作之后,團隊的可用人數將慢慢恢復到原來水平——100人。但實際卻不是這樣樂觀。

  2 交流損失

  團隊中人員的流動直接導致團隊可用人數的降低,進而影響了團隊的生產力。為了盡量保持團隊總人數不變,項目經理在損失一個人時,立即雇用一人來替代他。但這樣做只能保持團隊人數在一個低水平的平衡,在形式上保證了團隊具有84個人的生產率,由于培訓后的新人投入項目團隊的工作過程,產生交流損失,影響到團隊的生產力,使得團隊的整體生產力達不到已經配合默契的84人團隊所具有的生產率。

  經過培訓的人員加入開發團隊,初期的影響是負面的。第一天這個新來的人員干不了什么有用的事情,為了學習和交流,他還會占用其他人的時間,降低了團隊的生產力,也即交流損失。隨著共同工作的時間越來越長,由于團隊的一種潛力——凝聚效應,團隊能夠逐漸消除交流損失。成員們在一起經歷很多事情,團隊就會變得越來越健壯,升值能夠克服交流的損失,從而作為一個整體,能夠比單個個體的簡單加和做得更好。

  因此項目經理一定要樹立起團隊人員的流動是團隊生產力低下的重要原因,項目管理需要通過多方面來保持團隊的穩定。

  增強團隊的凝聚力,用以保持團隊的穩定。首先要增強成員與成員之間的吸引力。成員利益一致,關系和諧,互相關心、愛護和幫助,吸引力就大;其次要增強團隊活動對成員的吸引力。團隊活動的內容、形式、頻率適合成員,吸引力就大;最后增強團隊對滿足成員個人需要的吸引力。團隊滿足成員個人的各種物質和心理需要,是增強團體吸引力的最重要條件。

  為了盡量減少交流損失,除非必要,否則就不要自己去凝聚一個團隊:出去找一個已經成型的團隊來用。同時還要把凝聚在一起的團隊——準備充分、并且也愿意接受新的工作——作為項目的收獲之一。

  人員流動對項目團隊會帶來損失,往往是針對一些成熟型團隊和一些核心成員來說的。當一個本來就很有凝聚力的團隊的人員突然出現人員變動時,新人員加入團隊的適應過程會給團隊整體效率和工作質量造成一定不好的影響。如果是核心人員的流失的話,會給團隊帶損失會很大,有時候甚至會帶來更多人員流動,那么此時對項目項目進影響會非常大。這些人員流動會帶的后果,作為項目經理的你,是否已經知道了呢?

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:損失團隊人員項目

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