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項目戰略制定的一般包括哪些內容

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項目戰略是一個很抽象的概念,但是項目戰略卻不能夠太過于抽象。項目戰略要制定的科學合理,不是一件簡單的事。要把一份項目戰略文檔寫好絕非易事。那么,項目戰略制定的一般包括哪些內容呢?項目戰略不是單一的項目管理,它包括如何進行風險管理,如何進行團隊建設,如何進行項目實施當中的關鍵問題,這些都是在制訂項目戰略階段要解決的問題。1.制訂SMART...
  項目戰略是一個很抽象的概念,但是項目戰略卻不能夠太過于抽象。項目戰略要制定的科學合理,不是一件簡單的事。要把一份項目戰略文檔寫好絕非易事。那么,項目戰略制定的一般包括哪些內容呢?

  項目戰略不是單一的項目管理,它包括如何進行風險管理,如何進行團隊建設,如何進行項目實施當中的關鍵問題,這些都是在制訂項目戰略階段要解決的問題。

  1.制訂SMART目標

  制訂的目標應該能夠滿足企業、項目干系人,或者一些利害關系者、企業的股東。通常在目標制訂的時候,要制訂一個SMART目標。

  S,指具體、明確。目標一定要具體、明確。

  M,指能夠衡量、能夠測量。

  A,指適當。目標要制訂得比較適當、具有挑戰性,目標太容易達到,沒有任何激勵作用,也不能夠充分發揮人們的能力。太具有挑戰性,目標太高,怎么也實現不了,目標就會失去作用。所以目標應該適當,既具有挑戰性,也可以通過努力實現。

  R,指相關性。這個目標不是孤立的目標,它應該是由一系列相關的目標構成。這個目標有使命、有遠大目標和具體目標。

  T,指追溯性。因為項目管理要進行跟蹤,要進行績效評估,要進行考核,目標制訂必須能夠被跟蹤、被追溯。

  SMART就是具體、挑戰性、適當、相關性、可追溯性的統稱。

  2.制訂戰略規劃

  有了目標之后,就要制訂戰略規劃,通過戰略規劃來確保企業目標達成。這個規劃要具備協同化、最優化和具體化的特點。項目的規劃應該是有機的整體。

  【案例】

  一個企業組織要進行業務開發,這項業務開發包括產品和服務兩個部分,他們主要采取以下策略:

  (1)改進產品的策略

  ①持續改進產品的開發流程。通過改進產品的開發流程來提高產品質量。

  ②通過收購、并購,或者聯盟來補充企業現有產品組合。

  ③通過市場客戶化來優化全球產品市場,以適應全球化戰略。

  (2)改進企業服務策略

  ①通過加強管理來完善、維護業務。

  ②通過收購、合作來開發新的服務業務。

  ③通過投資電子商務來增加產品銷售。

  ④開發多種銷售和知識渠道。

  因此,要實現一個目標,就要制訂一個長期的規劃。包括提升各個方面的能力,開展哪些項目(有產品開發項目、有服務開發項目、有內部組織的改革,內部業務流程整合、流程再造等等)。在戰略確定階段,必須把各項目加以整合,加以設計,形成一個總體操作路線。

  另外,為每個項目的管理提供一個總的指導方針。在項目管理里關注的焦點是什么,是需求還是工期,是成本還是質量,或者是風險,或者是所有的方面都要綜合考慮,其中還有一個輕重緩急。對于所有的項目,無論是一個項目組織,或是單個項目,都要有總體的戰略計劃。

  關于組織有關方針政策的制訂及組織內部整個項目管理系統的設計在開始就要確定下來,這些是制訂項目戰略計劃的內容。

  3.SWOT分析

  制訂戰略計劃時,有一種分析法叫SWOT。

  _S,Strength,優勢,就是我們有什么優勢,如何組織優勢。

  _W,Weakness,劣勢,我們劣勢在什么地方,如何避免劣勢的影響。

  _O,Opportunity,機會,我們有怎樣的機會,該怎樣利用。

  _T,Threat,威脅,有何種威脅會阻止我們實現目標,如何處理這些威脅。

  在開展一項工作之前,首先要進行SWOT分析,等這些問題都弄清之后,才能開展工作。

  【自檢】

  根據SWOT原理,分析你們公司在開展一項工作之前的優劣勢。

  4.可選擇的項目戰略

  _面向實施。工作有太多的不確定性,與其冥思苦想制訂計劃,不如把計劃制訂得稍微簡單一些,在實施過程中邊執行邊修改,在實施中加強控制。

  _面向投資管理。

  _政府關系。公共項目和政府

  關系比較密切,這時項目管理要重視和政府之間的關系。

  _有時要注意設計和技術方面的影響。

  _客戶、承包商的影響。

  _外包。

  _加強對項目資源的管理和控制。

  _應急計劃。項目有很多不確定性和風險,需要事先制訂一個應急計劃以避免一些可能出現的風險。

  _走一步看一步。這也是一種策略。

  5.制訂項目實施計劃

  _明確項目范圍和項目產品。

  _工作分解,編制工作說明。

  _制訂項目日程表。

  _項目估算和制訂預算。

  _制訂其他子計劃:其中包括組織、采購、財務、風險管理等。

  _計劃匯總。

  6.執行計劃

  根據計劃中對項目的定義進行實施,包括運作管理,資源分配,時間承諾和職責分配。

  7.績效評估

  包括系統測量計劃的完成情況:里程碑、交付物品、成本開支等,并將其與計劃相比較。

  8.計劃變更和控制

  根據項目進展和需要,對計劃或戰略甚至目標需要加以變更,以求組織在整體計劃上取得更大的進展。

  9.工作授權體系

  工作授權體系是項目計劃實施的另一個手段。它是批準項目工作的一個正式程序,以確保工作能在需要時按合適的順序完成。

  大多數工作是書面授權的,而對于小型項目,也可以采用口頭授權。

  10.集成變更控制

  集成變更控制的目的是對產生變更的因素施加影響,以便變更是有收益的;確定變更是何時發生,以及在實際變更發生時對其加以管理。

  u變更控制系統——變更控制系統是用于集成變更控制的主要手段。它包括一個正式的、已形成文件的程序,它規定了變更正式文件的步驟。

  u變更控制委員會——(CCB)可以是變更控制系統的一部分,責任是批準或拒絕變更請求。盡管一些項目可能有多個CCB,但有些情況下,項目經理可以不需要正式CCB審查就處理某些形式的變更。

  在項目戰略的階段,其實已經需要深入考慮真個項目的走向和項目執行的大體內容了。可以說做好項目戰略,就已經把項目完成一半了。為什么公司領導者那么喜歡談戰略,就是因為戰略對了,戰略制定的好,項目成功率就非常高了。要做一份好的項目戰略還真不容易,希望上面的內容能夠為梳理一下思路,為您提供一些幫助。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

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