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高效的團隊管理會帶來一個怎樣的軟件項目團隊

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項目團隊成員在給定的情況下,倘若不能夠換人。那么想要自己的團隊更好,把項目完成得更漂亮。那么就需要把自己團隊管理的更好。高效的團隊管理,能夠讓你的團隊表現更好。先來看看團隊管理糟糕的軟件項目團隊是怎樣的吧。項目經理缺乏了溝通與協調、缺乏了傾聽與鼓勵,就會造成團隊低效與不穩定性,而對于一個以人才為核心的軟件項目來,團隊的低效與不穩...
  項目團隊成員在給定的情況下,倘若不能夠換人。那么想要自己的團隊更好,把項目完成得更漂亮。那么就需要把自己團隊管理的更好。高效的團隊管理,能夠讓你的團隊表現更好。

  先來看看團隊管理糟糕的軟件項目團隊是怎樣的吧。項目經理缺乏了溝通與協調、缺乏了傾聽與鼓勵,就會造成團隊低效與不穩定性,而對于一個以人才為核心的軟件項目來,團隊的低效與不穩定就成了整個項目失敗的關鍵因素。

  一個團隊的低效與不穩定主要體現在如下幾個方面:

  1、成員不努力工作

  在項目過程中,很多成員都不是100%付出,比如一些任務,憑他的能力只需要2天可以完工的,但是他卻用了3天。而這個對于項目經理來說,是很難察覺到的。而且有時候,他們還會抱怨,還會在項目經理面前表現的很努力,但其實不然。

  2、成員不主動工作

  除了成員不是100%付出外,我們還會發現有很多的成員都屬于是被動工作。也就是你不安排任務,他是就休息,你不安排他檢查自己的工作,他就是休息,當發現了問題,讓他修改,他就修改,不能主動從問題中進行總結思考。所有的工作都是被安排的。

  3、關鍵成員突然離職

  每個項目都有關鍵成員,在整個項目中起著最重要的不可替代的作用。然后,我們也會遇到最高的風險,那就是突然的提出離職。而這個離職對整個項目是致命的打擊,很難找到替代者,或者只能是幾個人頂他一個人,最后帶來的就是項目拖延;在軟件項目中,更可怕的就是任何多的都無法替代,導致項目徹底失敗。

  如果不想讓自己團隊也這么不穩定和低效的話,必須要加強團隊管理。那么問題來了,如何才能讓團隊成為一個高效穩定的團隊呢?

  馬斯洛說過有五種需求層次,而每個成員的需求層次是不一樣的,有的人注重薪水,有的人注重自我價值,有的人注重良好的工作氛圍。那么針對每個人都要分析清楚他當前的需求層次是什么,然后對于其困惑的地方要主動給于幫助,減少他的后顧之憂。

  1)直面薪資的問題

  每個對薪資的態度不同,其實薪資問題不要避而不談,而是要直接的談。有人會說,薪資嘛,當然是越高越好,不可能讓成員滿意的。是的,不可能做到每個成員都對薪資滿意,

  但我們要做到的就是"消除不滿意"。"消除不滿意"與"達到滿意"是兩個完全不同的概念,我就會直接問對方,你對自己的薪資"不滿意嗎?"其實所有有自知這明的人,都知道自己的水平應該在什么樣的薪資范圍內。比如這個范圍有個"下限"與"上限",我們可能給不了他"上限"但要保證給到他"下限"。那么與"上限"的那部分差額,就是我們要在其他方面去挖掘的。比如價值觀、團隊氛圍等。

  2)建立共同的價值觀

  我經常跟團隊成員開會,談價值觀,有人會覺得,價值觀又不能不飯吃,是大人欺騙小孩的幌子。我倒是覺得價值觀是讓一個團隊能堅定的走在一起的關鍵,價值觀就是解決上面所謂的"不能100%工作"、"不能主動工作"的解藥。每個人都有自己的價值觀,都有自己被肯定,體現出自我價值的需求,只要我們明確,我們有著共同的價值觀,一起為體現自我價值而努力。

  3)營造輕松、公平的氛圍

  一個團隊的氛圍決定了每個成員的工作心情,而這種心情是效率的最佳保障。我們想想,如果大伙在一起工作,都死去沉沉的,那就不要說效率了,有問題不扯皮就不錯了。氛圍的營造就是需要項目經理或幾個外向的成員一起努力,讓大家在一種輕松的環境中工作。當然,氛圍不僅僅是體現輕松,而是要體現公平。項目中經常會出問題,那么對待這些問題只要公平,哪怕的受批評者也要感覺到理所應當,這對其他成員來講,是個最好的氛圍,因為他知道,錯會被批評,對會得到表揚,那么,他唯一能做的就是"做好"。舉個簡單的例子,一個100%努力工作的人與一個70%努力的人,如果一樣的表揚,你們兩個表揚都很好。那么對于100%努力的人來講,他知道自己比70%的人要更努力,但卻是同樣的表揚或者說項目經理根本看不到,那么100%努力的人將只會付出70%來工作了。

  4)減少溝通的成本

  有很多項目經理都沒有意識到什么叫"溝通成本"。溝通成本就是在溝通上出現的問題,所導致的成本付出。舉個例子,面對面可以說清楚的問題,采用郵件的方式,幾次郵件回來不僅浪費了2個小時,還可能最后沒有達到互相理解。什么叫溝通?溝通不是"訴說者訴說清楚就好了",而是"訴說者要確保傾聽者完全理解了"。所以,當發現溝通有問題時,不要怪傾聽者,肯定是訴者有問題。在軟件項目中,經常因為溝通理解的問題,導致開發功能與期望的不一致而"返工",影響項目進度的效率不是成員的開發效率,而是"返工"。一個原本只需要2小時任務,"返工"一般會花上20個小時的成本。而且溝通造成的后果,往往是訴說方與傾聽方責任推托的對象,會造成員工情緒不穩,內部矛盾,嚴重者會導致團隊解散。因此,一定要做好溝通管理,在提高效率的同時,更是提高了團隊穩定。

  總而言之,高效成功的團隊管理,能夠帶來一個這樣的軟件項目團隊:1、團隊成員努力主動工作;2、團隊內部的薪資制度比較合理,得到大家支持;3、項目團隊成為團隊成員持續努力的動力。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:團隊項目軟件

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