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談談控制軟件項目進度管理方法:里程牌

文章來源:互聯網   
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軟件開發項目,很多時候項目進度趕不上往往是項目失敗的原因。做軟件開發的朋友,往往會被客戶需求變更的吶喊聲和上級領導的催促聲,逼得想要甩手不干了。有這些情況出現,會嚴重影響項目進度,如果不做進度控制和調整,還按照習慣的速度來開發軟件,往往容易導致項目延期。因此,為了能夠在不同時期,能夠及時了解項目進度,做出合理工作調整,往往需要使...
  軟件開發項目,很多時候項目進度趕不上往往是項目失敗的原因。做軟件開發的朋友,往往會被客戶需求變更的吶喊聲和上級領導的催促聲,逼得想要甩手不干了。有這些情況出現,會嚴重影響項目進度,如果不做進度控制和調整,還按照習慣的速度來開發軟件,往往容易導致項目延期。因此,為了能夠在不同時期,能夠及時了解項目進度,做出合理工作調整,往往需要使用里程牌式的項目進度管理方法。那么,我們就來談談控制軟件項目進度管理方法:里程牌。

  通過里程碑式管理是控制項目進度的方法之一。里程碑是什么,以某博主熟悉的42公里馬拉松為例,整個賽道每個五公里在賽道醒目標,這個醒目標志就是里程碑,可以讓比賽選手可以清楚的知道自己跑步的進度,方便控制跑步節奏。試想一下,如果沒有這些標志,那么選手只能根據主觀來判斷當前的節奏,容易造成比賽失誤。

  同樣,在軟件開發項目中也可以通過類似的里程碑式管理,讓包括自己、客戶、組員和領導都了解項目的整個進度,完成了多少,該以哪種節奏工作。軟件開發中里程碑是什么呢?里程碑一般是完成階段的工作標志,標志著上一個階段的結束和下一個階段的開始。除此上面的要求以外,選取作為里程碑的標志還有另外幾點選取的依據:

  1. 選取的里程碑,項目的干系人都必須清楚的知道其概念,方便溝通;

  2. 選取的里程碑,必須有進度的估算方法,方便進度跟蹤、檢查和匯報;

  3. 選取的里程碑,必須是所有不同規模項目都有的,方便多個項目同時跟蹤,也方便領導全局的監控所有項目;

  目前軟件開發都采用的瀑布模型或迭代模型等標準的軟件開發模型,使用開發階段作為里程碑是比較合理的方法,劃分的里程碑有:需求設計、基本設計、系統開發、系統測試、更新上線和運行實施共六個里程碑;每個里程碑的下還會根據WBS再分解任務。里程碑進度是根據有其下面的任務的進度計算得到。這樣,只要有任何變更,都先調整其下的任務,重新計算其里程碑進度;再根據項目實際情況,如果偏差和預期偏差過大,讓項目所有干系人知曉,重新確認計劃,告知其風險,(至于風險控制不是本文討論了,以后再討論)。該加班的就加班,該壓縮需求的就壓縮,或者是重新調整進度等,該申請資源就申請資源,這個都是項目經理該積極做的事情,不管做什么,目的就是控制住項目進度。

  WBS分解和項目進度計算可以使用一定的工具,系統自動生成里程碑,并根據下面的任務自動計算里程碑進度,可以直觀的看到項目的進度和進度的變化,領導也能全局的看到所有項目當前進度,一目了然。這類型的項目管理軟件可以根據需要自行查找。

  里程牌式管理,要想取得較好的項目進度控制作用,讓項目順利完成,里程牌的選取非常重要。而里程牌的選取沒有固定的套路,需要結合項目管理經驗和項目實際情況,靈活選取。為了能夠提要選取里程牌的合理性,多設里程牌,會比少設里程牌好點。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:里程進度方法項目軟件

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