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什么時候,你需要暫停項目

文章來源:互聯網   
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  項目能夠順利執行下去,是每個項目管理者都想要看到的結果。但是,有時候暫停項目,是項目團隊無可奈何的選擇。在很多情況下,適當暫停,是為了更好的開始。那么,什么時候,你需要暫停項目呢?
  項目能夠順利執行下去,是每個項目管理者都想要看到的結果。但是,有時候暫停項目,是項目團隊無可奈何的選擇。在很多情況下,適當暫停,是為了更好的開始。那么,什么時候,你需要暫停項目呢?

  下面四種跡象就需要暫停項目:

  1.累積的重大問題沒有解決途徑。 通常,我們在項目進行過程中,能獲得并確定對問題的解決途徑。這些途徑有時候包括將問題上升到更高領導層面。然而,一旦項目有了很多問題并且無法確定解決途徑時,項目就達到了一個點,這些無解的問題會影響當前跟后續的項目活動。

  2.關鍵或者多個角色人員未到位。 我們都面臨著為項目團隊及時籌建找到合適水平和技能的資源的挑戰。對于某些特殊的技能,尋找到合適的資源可能需要幾周,這也是為什么現在很多項目經理把員工到位時間編入到他們的項目計劃中。一旦項目的關鍵角色或者多個角色空缺,一般晚于計劃的員工到崗時間3周或者4周就會開始引起項目的拖延。由于本該開始的任務因為沒有資源去實施,這種拖延就發生了。

  3.缺少發起人。 我經歷過發起人由于各種原因突然退出的項目,我也經歷過項目發起人不愿再贊助項目的情形,這兩種情形下,你需要快速地找到新的項目發起人。沒有發起人,項目就沒有了關鍵決策者引導項目向長遠發展。典型的補救措施是依舊保持在項目上工作,發起人角色的缺失將引發組織缺少對項目的關注度,并最終導致失敗。

  4.不明確的或者變化著的成功標準。 項目的成功標準必須被清楚地理解,然而,有時項目發起人的變化、商業環境的變化、其他內部/外部因素的變化會引起項目成功因素的重大變化。如果成功標準的任何一項發生變化,都是暫停項目的好時機。基于新的成功標準,與項目領導者團隊重新制定一份關于項目活動、進度、資源、預算的新計劃。就像評價項目成果一樣,評價我們項目經理通常根據取得的項目進展程度,與此同時,當項目面臨高風險,能夠適時停止項目的能力也應被評判。盡管這項能力看起來像個弱點,但停止一個將會引起太多風險的項目,并且重新調整項目的方向,可以減少潛在的總體成本,保留項目有價值的提議。

  看完上述的內容,不妨想想你曾經在什么情況下,暫停過項目?原因是什么,結果是怎樣的。 把這些經歷好好梳理一番,也許能夠為了項目管理提供不少幫助哦。有時候,暫停項目,能夠讓項目迎來一個更好的轉機或者更好的項目環境哦。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:時候項目

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