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做好項目計劃有什么作用

文章來源:互聯網   
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要做好項目計劃,需要明確項目計劃工作內容,掌握制定項目計劃有什么作用。很多項目管理者,做計劃是為了應付上級,看起來更好看一點。如果是這樣的話,做項目計劃就沒什么意義了。做項目計劃,是為了給項目團隊成員一些階段性目標,讓他們能夠更好完成項目工作。而有了計劃,才能便于項目管理者做好相應的進度跟進,階段性總結等一系列的管理工作。做計劃...
  要做好項目計劃,需要明確項目計劃工作內容,掌握制定項目計劃有什么作用。很多項目管理者,做計劃是為了應付上級,看起來更好看一點。如果是這樣的話,做項目計劃就沒什么意義了。做項目計劃,是為了給項目團隊成員一些階段性目標,讓他們能夠更好完成項目工作。而有了計劃,才能便于項目管理者做好相應的進度跟進,階段性總結等一系列的管理工作。做計劃不是為了跟著計劃去做項目和管理項目的話,請不要浪費時間。當然,很少有項目管理者能夠依靠經驗和直覺就能夠管理項目的。因此,做項目計劃還是需要的,那么,做好項目計劃有什么作用?

  首先了解項目計劃相關概念及其意義

  其一是計劃工作,是指根據對組織外部環境與內部條件的分析,提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。

  其二是計劃形式,是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員,在未來一定時期內關于行動方向、內容和方式安排的管理事件。確定目標:計劃的前提計劃的前提是描繪項目目標,即夢想藍圖。

  項目目標要做到 “SMART”原則,也就是必須具體、可測量、可達到、現實、有時間限制。

  做好項目計劃有什么作用

  計劃先行:計劃是基礎在項目運作中,常有一種誤區:“哪有時間做計劃,趕緊干吧”。這種做法是很多公司所奉行的項目來了就開干的信條,很少有人去考慮項目組成員坐在一起討論制定一個可行的計劃。

  在國際領先的產品開發流程IPD中,在概念階段就已嚴格規定,所有項目成員都要參與制定計劃,并且在計劃階段還要進行調整。項目計劃制定是一個人人參與的過程,協同的項目計劃使所有人步調一致,語言一致,進而可以避免出現不規則的“布朗運動”。

  計劃執行:正確地做事有了計劃,就有了目標,就要去執行,去“正確地做事”。

  執行的方法可以通過流程去引導,執行的效果可以通過計劃去控制,但在項目執行的過程中,一些大家公認的、形成習慣的行為模式也是必要的。

  重視溝通的重要性,保證信息流暢,如果信息溝通出現問題,就會掩蓋很多問題。信息的發送者、接收者、通道、反饋、噪聲、背景,任何一個產生問題都會影響溝通效果和項目執行情況。

  在管理實踐中,計劃是其他管理職能的前提和基礎,并滲透到其他管理職能之中。

  任何計劃都是尺度、準則、燈塔、路標。它是管理過程的中心環節,在管理活動中具有特殊重要的地位和作用。要想做好項目管理工作,請認真做好項目計劃。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

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