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項目范圍過大容易導致項目失敗

文章來源:互聯網   
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項目合同簽署之前,需要做好項目范圍分析,否則容易出現項目范圍過大的情況。很多時候,項目工作開展需要依靠合同簽署的項目范圍來進行部署。倘若簽署人合同項目范圍過大,那么,項目團隊在開展工作上的時間、人員以及物資方面,公司更有可能沒能夠給的充足,這樣子趕工出來的產品,一般很難出好產品或者好服務哦。這樣子,客戶也會覺得項目團隊工作效率不...
項目合同簽署之前,需要做好項目范圍分析,否則容易出現項目范圍過大的情況。很多時候,項目工作開展需要依靠合同簽署的項目范圍來進行部署。倘若簽署人合同項目范圍過大,那么,項目團隊在開展工作上的時間、人員以及物資方面,公司更有可能沒能夠給的充足,這樣子趕工出來的產品,一般很難出好產品或者好服務哦。這樣子,客戶也會覺得項目團隊工作效率不高,產品的質量不符合要求,容易出現項目失敗的情況。

在你計劃完成和實際上可能完成的目標之間,存在一種妥協,要理解這一點是很有必要的。一個不切實際的項目—目標太大超過了自身能力卻又要及時完成,是造成項目失敗的一個重要原因。

項目發起者們往往在項目進展途中才意識到,面對已經許諾的交付條款,他們高估了自身能力。當這一切都發生時,在“不惜一切代價完成”的思想驅動下,他們往往容易作出一些不明智的決策。他們認為項目已投資了太多金錢,要回頭也為時已晚,因此,只能一往無前。其目的僅僅是想看一下,投資了如此多時間和金錢的項目,最終會給他們帶來些什么。

結果,開發出來的肯定是不可靠的產品。這樣的產品得以快速開發出來,就是為了迎合項目完工的最后期限。從一開始,他們就沒有進行詳細討論。

為了解決這一問題,客戶的核心需求不得不棄之不顧,只用來滿足過于龐大的項目計劃安排表。

由此,客戶對公司的信心也開始動搖,而且再也難以恢復。項目最終被客戶所拋棄,并受到管理層的埋怨,因為,項目留給他們的只有債務累累的帳單。

這些項目發起者們的悲哀,是由以下三個最常見的范圍管理失控而產生的:

1. 起始成本估計失誤

2. 高估或低估的項目計劃表(這是一把雙刃劍:若時間拉得過長,等項目完成時,會因為過時而廢棄;若過短,雖與所需工作量相匹配,但又會給人事部門造成壓力。)

3. 工作量與人力成本的比例核算有誤

為了不讓項目范圍預估失誤出現,需要在進行項目前期調查時多下苦工,多于客戶溝通,多了解最新的行業動態,才能夠做出更好的項目范圍評估結果。總而言之,項目范圍需要引起項目管理者的足夠重視,否則,容易出問題哦。

本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:項目范圍

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