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這些事情會耽誤你的項目管理工作

文章來源:互聯網   
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項目管理需要考慮時間、成本和質量。如何有效掌控這三者,成為項目管理工作者的難題。另外,項目管理工作一些不要做法,也容易耽擱您的項目管理工作。下面將從項目管理的三重限制和項目管理兩大誤區來分析這些事情如何耽誤你的項目管理工作。一、項目管理的三重限制做項目的過程中,要始終考慮提高成果的質量和數量,少用資源和時間。只有如此,才能降低成...
  項目管理需要考慮時間、成本和質量。如何有效掌控這三者,成為項目管理工作者的難題。另外,項目管理工作一些不要做法,也容易耽擱您的項目管理工作。下面將從項目管理的三重限制和項目管理兩大誤區來分析這些事情如何耽誤你的項目管理工作。

  一、項目管理的三重限制

  做項目的過程中,要始終考慮提高成果的質量和數量,少用資源和時間。只有如此,才能降低成本,獲得盡可能大的收益。

  二、項目管理兩大誤區

  1、三邊行動(1)邊計劃(2)邊實施(3)邊修改

  造成“三邊行動”的根本原因是在目標未清、職責未明的情況下就倉促開始往下做細節,結果常會因為在一些小事上扯皮導致項目被不斷地延期。即時最后勉強完成了,也與最初的目標相去甚遠。

  2、六拍運動

  (1)拍腦門

  經常有些領導有了做一個項目的想法后,不是組織相關人員嚴格論證是否可行,而是自己覺得可行就上馬項目。

  拍腦門作決策的做法,從一開始就為項目實施帶來了很高的風險和不確定性,可以說也為項目的失敗埋下了伏筆。

  (2)拍肩膀

  領導拍完腦袋后,為了鼓舞士氣,調動項目組成員的積極性,大多會采取一些激勵手段,例如拍肩膀。

  但事實證明,錯誤的激勵往往比沒有激勵帶來的后果還要糟糕。

  (3)拍胸脯

  受到領導激勵的項目組成員為了讓領導放心,也會有所表示--拍胸脯。

  盲目的樂觀與熱情只會讓前進方向與最初的目標越偏越遠。

  (4)拍桌子

  項目進行一段時間后,領導忽然發現項目進展情況與自己的預期相去甚遠,于是大發雷霆,爆發了“四拍運動”--拍著桌子訓斥項目組成員。

  出現問題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發泄怒火和不滿,結果恐怕會讓事情越來越糟。

  (5)拍屁股

  項目組成員受到老板的嚴厲批評后,不少人往往會“拍屁股”。表現有二:一種是“明拍”,不干了,直接走人;另一種是“暗拍”,再也沒有熱情,消極怠工,這種人留在項目組中對項目毫無益處,反而會打擊努力工作者的積極性。

  (6)拍大腿

  五拍之后的項目結果必然令所有人大失所望。這個時候,從決策層到項目經理再到項目組成員,大家都痛心不已,卻又無可奈何。

  在一個項目中即使“六拍”都出現了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓,在隨后的項目中依然延續“六拍運動”。

  無論是在工作中還是在日常生活中,我們都經常會遇到“三邊行動”和“六拍運動”的場景。決策層和項目經理的職責應該如何去明確職責呢?

  (1)明確目標沒有方向或目標不明確的時候,項目小組的成員就會無所適從,忙做一團卻毫無進展。因此,首先必須讓小組成員明確目標。

  (2)提供資源明確方向后,決策層和項目經理應當提供必須的資源以供項目組成員開展項目。切記:不要事必躬親, 不要把本該項目小組成員做的事情全部攬在自己身上。有一個合適項目管理軟件,能夠讓你把關注點放到更加應該關注的地方。例如通過設置好進度把控點提醒,能夠讓你在合適時間做進行監控,而不需要時候盯著項目團隊成員一舉一動,把大家都弄得過于緊張,增加不必要的工作壓力。

  (3)監督落實只依靠充分授權來讓項目組多快好省的干活,還是遠遠不夠的。必須定期監督檢查項目進展情況,對不合標準的地方馬上糾正。監督落實需要結合信息化手段,來能夠把互聯網帶給我們便利應用到項目管理監控上來。例如:現在不少課題組都是利用拓源優課項目管理系統的任務系統來進行在線匯報工作和在線查閱任務匯報信息的。這樣的監控方式,能夠為課題組項目管理工作提供不少便捷性。監控時效性和頻率也能夠更好把握。

  上面提到項目管理的三重限制和項目管理兩大誤區,很多對于項目管理者的工作作風和管理習慣有關。希望,經常被這些事情耽誤項目管理工作的工作能夠多反思總結,培養理性和嚴謹的管理作風非常重要。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:項目管理事情

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