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項目WBS分解需要注意這五點

文章來源:互聯網   
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無論是研發產品項目還是工程項目,都需要做WBS工作分解。WBS具體方法對于參加過專業項目管理培訓的項目管理者來說,是一個基本功,具體該怎么做,小編就不再這里說明了。但是,項目WBS分解需要注意這五點,對于一些經驗不是很足的項目管理者,看看也無妨,也許能夠少做一些彎路,避免一些低級問題。1.要清楚地認識到,確定項目的分解結構就是將項目的產品...
  無論是研發產品項目還是工程項目,都需要做WBS工作分解。WBS具體方法對于參加過專業項目管理培訓的項目管理者來說,是一個基本功,具體該怎么做,小編就不再這里說明了。但是,項目WBS分解需要注意這五點,對于一些經驗不是很足的項目管理者,看看也無妨,也許能夠少做一些彎路,避免一些低級問題。

  1.要清楚地認識到,確定項目的分解結構就是將項目的產品或服務、組織和過程這三種不同的結構綜合為項目分解結構的過程。項目經理和項目的工作人員要善于將項目按照產品或服務的結構進行劃分、按照項目的階段劃分以及按照項目組織的責任進行劃分等有機地結合起來。也就是說,我們應該將項目的WBS、PBS以及OBS組合起來綜合運用。

  WBS、PBS與OBS合在一起,就提供了費用估算的結構,構成費用控制立方體(CostControlCube)。其實,任何兩個分解結構結合在一起,都可以形成一個矩陣:WBS與OBS形成責任矩陣,OBS與ABS形成帳戶代碼,WBS與CBS形成費用估算表。

  OBS,組織分解結構是項目組織結構圖的一種特殊形式,描述負責每個項目活動的具體組織單元,WBS是實現組織結構分解的依據。CBS——費用分解結構和ABS——帳目分解結構,都是按照與WBS與OBS相適應的規則將費用進行分解而形成的相應的、便于管理的分解結構。ABS為組織單元承擔分項工作而對其費用進行管理的一種工具,可以作為項目費用測定、衡量和控制的基準。

  2.對于項目最底層的工作要非常具體,而且要完整無缺地分配給項目內外的不同個人或者是組織,以便于明確各個工作塊之間的界面,并保證各工作塊的負責人都能夠明確自己的具體任務、努力的目標和所承擔的責任。同時,工作如果劃分得具體,也便于項目的管理人員對項目的執行情況進行監督和業績考核。

  3.實際上,進行逐層分解項目或其主要的可交付成果的過程,也就是給項目的組織人員分派各自角色和任務的過程。

  4.對于最底層的工作塊,一般要有全面、詳細和明確的文字說明。因為,對于項目,特別是較大的項目來說,或許會有許多的工作塊,因此,常常需要把所有的工作塊的文字說明匯集到一起,編成一個項目工作分解結構詞典,工作分解結構詞典中一般包含工作包描述以及計劃編制信息,如進度計劃、成本預算和人員安排,以便于在需要時隨時查閱。

  5.并非工作分解結構中所有的分支都必須分解到同一水平,各分支中的組織原則可能會不同。任何分支最低層的細目叫做工作包。工作包是完成一項具體工作所要求的一個特定的、可確定的、可交付以及獨立的工作單元,需為項目控制提供充分而合適的管理信息。任何項目也并不是只有唯一正確的工作分解結構,例如同一項目按照產品的組成部分或者根據生產過程分解就能作出兩種不同的工作分解結構)。

  上面提到項目WBS分解需要注意這五點,是一些影響項目工作分解好壞的一些細節問題。把握好這些細節,可以讓WBS更為貼近實際,更容易應用到項目管理中。細節注意好了,能夠減少不少因為信息不足帶來的信息誤解帶來的工作錯誤。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

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