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項目團隊管理需要清除5大障礙

文章來源:互聯網   
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項目團隊管理的目標是讓團隊更加團結,協作能力更強。這樣子,團隊工作的效率才能更高,項目才能夠順利完成。但是要把團隊協作能力提升起來,也不是一件容易的事情。團隊沒辦法做到協作,那么項目團隊管理就是非常失敗的。因此,項目團隊管理需要清除5大障礙,來提高團隊協作能力。要清楚障礙首先要先明白那些影響團隊協作的5大障礙,其分別是:1.團隊協作...
項目團隊管理的目標是讓團隊更加團結,協作能力更強。這樣子,團隊工作的效率才能更高,項目才能夠順利完成。但是要把團隊協作能力提升起來,也不是一件容易的事情。團隊沒辦法做到協作,那么項目團隊管理就是非常失敗的。因此,項目團隊管理需要清除5大障礙,來提高團隊協作能力。

要清楚障礙首先要先明白那些影響團隊協作的5大障礙,其分別是:

1. 團隊協作的第一大障礙:缺乏信任。

2. 團隊協作的第二大障礙:懼怕沖突。

3. 團隊協作的第三大障礙:欠缺投入。

4. 團隊協作的第四大障礙:逃避責任。

5. 團隊協作的第五大障礙:無視結果。

由于項目團隊組建之初,團隊成員之間不了解。團隊成員大都害怕成為別人攻擊的對象,大家不愿意相互敞開心扉,承認自己的缺點和弱項,導致無法建立相互信任的基礎。

無法建立相互信任的危害極大,缺乏信任的團隊無法進行直接而激烈的思想交鋒,取而代之的是毫無針對性的討論以及無關痛癢的意見。團隊協作中,需要一定的沖突與爭論,如果缺乏必要的爭論,將會不利于組織目標實現過程中的及時糾偏,最終導致不利的局面。

未來避免沖突和爭論,團隊成員不能切實投入,在熱烈、公開的辯論中表達自己的意見,即使他們似乎在會議上達成一致,也很少能夠真正統一意見,做出決策。

因為對于定論決策的內容,團隊成員如果投入不夠,也就無法達成共識,執行的過程會有折扣;另一方面,由于沒有在計劃或行動上真正達成一致,所以即使是最認真負責的人發現同事的行為有損集體利益的時候,也會猶豫不決而不去予以指出,團隊成員就會逃避責任。

如果團隊成員不能相互負責、督促他人,團隊成員把他們的個人需要(如個人利益、職業前途、或能力認可)甚或他們分支部門的利益放在整個隊伍的共同利益至上的時候,就自然導致了無視結果。就這樣,根據連鎖反應,只要這五大障礙中有一大發生,整個隊伍就要深受其害了。

【如何解決問題?】

從積極的方面入手,設想一下真正團結一致的團隊的特征。

優秀團隊

1. 成員之間相互信任

2. 針對不同意見進行直接的辯論

3. 積極投入到決策和行動計劃中去

4. 對影響工作計劃的行為負責

5. 把重點放在集體業績上

讓解決團隊協作問題,需要慢慢培養彼此信任,這個多安排一些集體活動,讓團隊成員彼此認識了解,這對于日后工作信任對和默契度的培養有一定幫助。另外,在任務安排時,盡可能做到合理搭配,讓項目團隊潛力更好發揮出來。作為團隊管理者,需要鼓勵大家發表意見,對于一些積極思考問題的團隊成員給予精神或者物資的鼓勵。對于一些重大決策或者任務變動,需要多考慮團隊成員意見,多讓團隊成員給一些建議,合理采納一些好的意見。項目團隊管理需要清除5大障礙,但是由于項目團隊成員不一樣,項目背景不一樣,要處理這些問題難度也不一樣,因此具體要怎么做,還是要集合具體情況,多嘗試多請教項目管理前輩,可以少走一些彎路。

本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:障礙團隊項目

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