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項目管理關鍵:第一時間匯報

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項目管理關鍵:第一時間匯報。什么是第一時間,就是要在盡早把信息告訴項目干系人。不要抱著等一等沒關系的念頭。很多東西事后匯報溝通,往往效果不好,還容易耽誤事情。項目管理中經常要寫的項目匯報的問題,項目匯報可以是給老板看的,也可以是給用戶看的,不管給誰看的,報告的及時性是放在首位的。因此,請第一時間匯報。有一個項目管理者老手,說過那...
  項目管理關鍵:第一時間匯報。什么是第一時間,就是要在盡早把信息告訴項目干系人。不要抱著等一等沒關系的念頭。很多東西事后匯報溝通,往往效果不好,還容易耽誤事情。項目管理中經常要寫的項目匯報的問題,項目匯報可以是給老板看的,也可以是給用戶看的,不管給誰看的,報告的及時性是放在首位的。因此,請“第一時間匯報”。有一個項目管理者老手,說過那么一個例子,說的還挺好的。你不妨看看。

  實例:

  今天你和用戶開過了一次溝通的會議,又或者是一次項目的進度檢查的會議,記得一定在"第一時間"將會議紀要發給相關的人,這里相關的人,不只是包括參加會議的人,也包括對項目關注的用戶方的負責人和自己的老板。

  說起來"第一時間"這個詞,想起來電視節目中有一個"第一時間"的財經頻道,因為財經信息,股票信息都具有時效性,"第一時間"這個詞就是這個意思,要是哪天這個節目拿著當天前的股票點評半天,預測了未來幾天該股票的走向,而且都預測的很準,可是卻在錄制好的幾天后才播出,那節目主持人就算是不被用戶給拍 磚頭,也要被扔一臉的雞蛋!

  同樣對于一些用戶負責人和老板也知道有延遲風險,而且擔心延遲的項目,如果你和用戶開完了會,自己心里知道項目的所有風險,也辛苦的加班加點的在那里通過并行工作方法,關鍵路徑時間壓縮法而埋頭工作,可是卻沒有把每次的進度,匯報給關心進度情況的用戶方的負責人,還有你的老板的話,正如股票節目做完之后幾 天后才播出一樣,你的所有努力都要大打折扣,而且還會給老板和用戶留下一個你對項目實施漠不關心,沒有很好的進行項目進度控制的印象。

  別讓老板以為你把他忘了,時刻提醒老板和用戶負責人:我,正在努力的為項目完成而拼命的努力,請看我最近的工作進度和未來的進度安排的報告。

  有時候項目管理得好不好,不是你也個人的事情,需要讓更多干系人知道。因為及時匯報工作,不僅是你本職工作,更是你讓客戶和干系人更加了解項目情況和重視項目的方法。有他們參與,你也許能夠減少很多一些潛在的阻力哦。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:項目管理關鍵

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