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項目經理該如何做時間管理

文章來源:互聯網   
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項目經理很多時間都是用在管理項目團隊上面,但是要做好項目管理,首先需要做好自身的時間管理。項目經理由于工作性質決定,其很多時間會被他人打斷,如果不處理好,很容易讓自己工作計劃變得一團糟。為了能夠讓自己工作更有條理更有效率,做好時間管理是很重要。項目經理的時間管理需要靈活安排好自己以及團隊其他成員時間,如何做做到呢?不妨看看下面的...
  項目經理很多時間都是用在管理項目團隊上面,但是要做好項目管理,首先需要做好自身的時間管理。項目經理由于工作性質決定,其很多時間會被他人打斷,如果不處理好,很容易讓自己工作計劃變得一團糟。為了能夠讓自己工作更有條理更有效率,做好時間管理是很重要。項目經理的時間管理需要靈活安排好自己以及團隊其他成員時間,如何做做到呢?不妨看看下面的做法,也許能夠給你一些啟發。

  今天,交談是經理人用來影響他人的主要方式。利用任何可能的時間來交談可能是最好的管理方式,即便這意味著將耽擱你手頭上的其他工作。那么,你手頭上的其他工作應該什么時候來完成呢?經理人應該在什么時候集中時間和精力呢?答案因人而異,這多少和每個人的個性不同有關。

  從容應對集中

  一些經理人說,他們能在任何一天,在不被打擾的情況下,在一個小時內處理完他們不得不做的所有事情,剩下的時間他們就可用來幫助別人了。習慣早起的人可以每天早起一個小時來完成一些事情,而夜貓子類型的就可以在晚上花點時間來處理問題了。

  使用不同的時間管理方法

  有效的時間管理需要講究方法。講究方法是為了幫助你在使用時間上獲得效率,因而當某個方法不再起作用時你就要嘗試其他的方法。工作清單、各種卡片、郵箱提醒、日歷標記和項目軟件,都是非常有用的時間管理工具。其他有效的時間管理方法還包括在處理一件事時想著下一件、需要優先解決的事情一件一件來、盡可能快地完成幾件事情或者把一組工作按照任務分類來完成。但是所有這些方法幾乎很少都對你長期有效,因此當你采用的方法不再有效時,你必須改用新的方法。

  不需要你做的事情別做

  做事情的最好方法就是不要拿著就做。經理人應該不斷檢查,看看準備花時間處理的這些事情是否不用著急去做。同時還需要不斷反問自己,手頭上的一些事情換成其他人來做是否更為合適。有著技術背景的管理人員可能解決技術問題,過去從事合同談判的管理人員可能仍舊花大量的時間來梳理合同的細節,這都是不合適的工作方式。高效的經理人不斷檢查這種趨勢,以了解自己工作中的哪些部分交給別人去做會更好,并相應地來分配這些任務。

  時間管理要做好,需要根據自己工作情況,做好相關分析,讓結合一些可供參考時間管理方式或者工具制定好時間管理的計劃,然后按照計劃去做。當然,計劃不可能一下就成為了你專屬管理模式,你還需要不斷調整修正。做到幾次,多總結,多改良,好的時間管理模式就出來了。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:時間管理經理項目

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