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提升項目團隊成員能力的方法

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提升項目團隊能力,是增強團隊能力的有效方式。培養團隊成員不容易,但是團隊成員能力提升好,項目管理者的工作會輕松不少。三個臭皮匠勝過諸葛亮,一隊能力更強的團隊可以讓管理者更省心。因此,項目管理者多花一些心思在如何有效提升項目組成員能力上也是很劃算的。下面是一些項目管理從業整理出來的一些提升團隊成員能力的方法,希望對你有所幫助。項目...
  提升項目團隊能力,是增強團隊能力的有效方式。培養團隊成員不容易,但是團隊成員能力提升好,項目管理者的工作會輕松不少。三個臭皮匠勝過諸葛亮,一隊能力更強的團隊可以讓管理者更省心。因此,項目管理者多花一些心思在“如何有效提升項目組成員能力上”也是很劃算的。下面是一些項目管理從業整理出來的一些提升團隊成員能力的方法,希望對你有所幫助。

  項目經理可以通過創造良好信任的工作環境,幫助下屬做好職業規劃,鼓勵下屬自我超越,建立有效獎勵機制等幾個方面來幫助達成員工的訴求。

  針對各類員工的特性規律,通過合理的調配,并且不斷創造新鮮感,與項目實際情況靈活配合,采取行之有效的輔導、培訓、激勵等手段,不斷提升團隊成員的能力。

  (一) 創造友好環境,促進團結協作

  如果新進一個團隊,團隊成員經過分析后,得出這是個沒有保障的工作,那么,多半解決自己后路的問題為先。那么,到底什么樣的環境,會讓他們有種歸屬的安全感,能夠快速融入團隊呢?

  讓每個人都去做他擅長并有意愿的事情是最理想的。但實際上這種搭配情況有時并不常見,項目經理需要在短期內盡量為團隊成員營造一種讓其感覺樂觀的環境,使其增強對項目、對項目經理、對團隊的認同感,然后他們才能安心工作。

  1、最有效的情境一定是團隊的成員之間彼此相互信任的局面。心理學家發現,那些信任他人的人比那些充滿懷疑態度看待身邊的人更有可能感到快樂,也最有可能在短期內快速調整自己的心態。人們喜歡那些信任他人的人并能快速成為朋友,至少能夠快速產生親近的感覺。有了親近的感覺,就愿意傾聽對方的聲音并接受對方的影響。因此,項目經理所要做的,要先信任你的團隊成員,使其同時對你產生信賴的感覺,這樣對方就會自然產生“安全”的感覺。

  2、營造互利互惠的開放環境,能夠促進團隊協作,幫助成員快速的融入環境及快速成長。我們在日常工作中,常常會因為對方只索取,不付出,而感到被利用了;常常會因為一個群發的郵件中,沒有自己的名字而感到失落,感到自己沒被別人重視。這種微妙的心理變化都會體現到工作的波動上。成員也會因此做出與對方相同的動作。所以,建立互利互惠的開發機制尤為重要。項目經理能采取最好的方式就是信息共享。首先做到向所有的成員開放能夠開放的信息,搭建團隊成員能夠暢所欲言的開放交流平臺。在團隊每一個成員腦子里植入“我們”,而不是“我”,是團隊團結協作的關鍵。

  (二) 運用教練輔導、培訓、授權等方法,幫助員工成長

  項目經理的一個重要能力,是對員工的工作勝任力進行評估,并劃分出低能力、中等能力、高能力的評價,并對不同能力水平的員工,采取針對性的幫助。合理的獨立或綜合運用輔導、培訓、授權等手段,從而提高員工勝任力的提升。

  1、教練輔導,能夠提升各類員工的能力,幫助他們達到或跨越更高的目標。在很多企業中,都建立有導師制,這是最好的輔導管理方法之一。這種傳幫帶的輔導方法能夠讓成員快速的達到勝任工作的狀態。通過建立信任、安全、和諧、共鳴的教練關系,能夠擴展成員的視野,看到更多機遇和可能,支持成員的行動,獲取更多的成果。

  2、通過員工培訓,快速提高項目團隊的生產力。一般臨時組建的項目團隊,人員素質差錯不齊,在項目實施過程中,可以通過培訓改善員工的工作方法,提高工作能力,快速的適應崗位職責要求。完善人員的知識結構是培訓的一方面,進行“工作規范”的培訓,應該是另外一個重要的部分。培訓,能夠為同事之間搭建起一個相互交流、溝通的平臺,并且也是提高員工積極性及傳遞管理信息的有力手段。

  3、授權,對于高能力的員工行之有效。高能力的員工,看上去不需要給予太多的幫助就能夠勝任項目工作,但他們并不滿足于能夠勝任項目工作,他們具有探索新思想、新技術的思維,喜歡接受不同的挑戰,對于這些員工,最好的幫助方式就是授權。讓他們決定采取哪種行動最好,放手讓他們自己去干,允許他們進行創新的應用。項目經理必須要放棄權責,但員工同時要知道,雖然給他們提供支持和指導,但他們最終要為工作質量、結果負責。

  (三) 使用激勵手段,提升員工滿足感

  工作是實現愿望的手段和工具,員工更愿意把工作作為一個平臺,來展示自我、實現理想。激勵手段的運用,能夠讓員工得到更多的存在感、成就感、滿足感。

  大多數員工都希望增加薪水和職務升遷來對自己產生激勵,但通常這種正規的激勵方式受于時間及資源的局限,不會在工作中經常出現。而項目經理也不能只依賴正規的獎賞體制,它可選擇的獎勵范圍極為有限。雖然薪水和獎金的增加對于認可個人的貢獻是必要的,但是表示贊賞的激勵方式還有很多,這些獎賞也很重要:認可、承認。

  在恰當的時間、恰當的場合對一個恰當的人說幾句感謝、贊賞的話,比晉升、正式的獎項,或者發一堆證書、獎章都有效。

  當員工認為很棒的完成一項任務的時候,當員工寫了一篇認為很有建樹的文章,當員工認為通過自身努力使項目里程碑進展大幅提前的時候,員工需要傳染這份興奮和激動,項目經理如果能在此時、事件發生時,公開給予獎勵,這是最有效的。通過對他們小成果、大成果的表揚,讓他們建立這種成就信心。這時的員工,會得到很大的存在感、認同感、成就感。

  好的項目經理會大量使用內在的獎勵方式,如基于成就感、創新機會和工作的挑戰性因素的獎勵。在這種方式下,個人努力可以立即得到表彰。這種內在的獎勵,可以大大提高員工工作滿意度和奉獻程度。盡管那非常簡單,但這種獎賞很有效果。

  (四) 努力幫助下屬達成目標

  做好下屬職業規劃。項目經理工作的一項重要的任務,是針對成員的特點進行工作的安排,把他們安排到合理的位置,并且通過對員工經常性的正式或非正式溝通,及時了解組員的內心想法,答疑解惑。經常性的鼓勵他們按照自己的思路去做事。通過溝通,掌握他們在公司想要得到什么樣的發展,以及未來自己的職業生涯有什么樣的規劃,結合他們的個人特點,幫助他們、引導他們樹立自己的職業目標,建立積極正面樂觀的心態。鼓勵下屬做自我超越,追尋個人創新路徑,真正實現自我能力的有效提升。

  通過幫助下屬對人生目標、職業目標的確立,確認了員工奮斗的方向,但落到實地,還是要具體的幫助他們實現項目目標。因為通常職業目標制定的過高,當下的目標又顯得比較渺小,會讓人感到實現的迷茫。設法幫助他們完成職業目標到實現項目目標的流轉動力,讓他們理解扎實的做好當下,做好目前所完成的工作,這是實現職業目標的堅實階梯。

  項目管理者在提升項目團隊成員的過程中,也可以得到鍛煉哦。并且在培養項目團隊成員能力過程中,項目管理者的能力和領導魅力也會得到提升。當您在項目團隊中形象和分量提升了,做出安排和決定能夠更容易得到他人的認可,做的計劃也能夠更容易落實。所以,好好學習一些提升項目團隊成員能力的方法,然后用到實際上,會有一定收益的。當然,一些物資和政策的支持還是需要你想公司領導努力爭取的。如果公司領導不支持,事情還是有點難辦的。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:團隊成員能力方法項目

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