首頁 » 技術 > 互聯網 > it項目范圍管理該如何做

it項目范圍管理該如何做

文章來源:互聯網   
分享到: 收藏
it項目范圍的確定,對于it項目該如何執行有著很大的影響。范圍的大小掌控的偏差大小,會影響到項目管理者做出的項目計劃的合理性。做項目管理的朋友都自己知道,范圍管理做好了,項目就成功了一半。那么,it項目范圍管理該如何做呢?下面會提出一些范圍管理的一些做法以及一些注意內容,對于做it項目范圍管理會有所幫助。1.從范圍定義開始范圍管理定義項目...
  it項目范圍的確定,對于it項目該如何執行有著很大的影響。范圍的大小掌控的偏差大小,會影響到項目管理者做出的項目計劃的合理性。做項目管理的朋友都自己知道,范圍管理做好了,項目就成功了一半。那么,it項目范圍管理該如何做呢?下面會提出一些范圍管理的一些做法以及一些注意內容,對于做it項目范圍管理會有所幫助。

  1.從范圍定義開始范圍管理

  定義項目范圍是定義一個項目過程中最重要的部分。如果你不確定你在進行的是什么,以及你所進行的項目底線,你就根本不可能成功。管理項目范圍是項目管理里最重要的一部分。但是,如果你沒有好好定義項目范圍,管理項目范圍幾乎就是不可能的任務。定義項目范圍的目的,是把項目的邏輯范圍清楚地描述出來并獲得認可。范圍陳述被用來定義哪些工作是包括在該項目內,而哪些工作又是在該項目范圍之外。你能夠把項目范圍定義得越清楚,你的項目目標就會越明確。下面的信息整理會有所幫助。

  1)范圍內和范圍外的數據來源或數據庫(賬單、總帳、薪水明細等。)

  2)范圍內和范圍外的生命周期流程(分析、設計、測試)

  3)范圍內和范圍外的數據類型(財務、銷售、雇員情況等)

  4)范圍內和范圍外的交付使用類型(商業需求、目前狀況評估)

  4)范圍內和范圍外的組織(人力資源、制造商、供貨商等)

  5)范圍內和范圍外的主要功能(決策支持、數據輸入、管理報告)

  2.在范圍管理中,可行的范圍變化流程

  項目經理和項目小組必須意識到范圍變化本身并沒有什么不對,也就是說在項目進行過程中修改范圍并不是個壞主意。事實上,在很多時候里,這也是一件好事。首先,客戶通常都不能確定其所希望的解決方案具有何種需求和功能。其次,就算客戶十分清楚終極目標,商業動態亦隨著時間不斷變化,因此項目的需求也會發生變化。

  如果你不能夠容納變化,最終的解決方案就達不到預定的成效,甚至有可能完全無用。因此,你必須在需要時擁有改變項目流程的能力。如果項目經理對于項目變化沒有準備,問題將陸續發生。每一個項目都應該有一個流程以進行有效管理變化。這個流程應該包括確定變化、評估變化的商業價值、評估對于項目的影響,然后把這些信息提報給項目發起人進行評估。發起人可以決定是否同意該變化。如果同意,發起人還應該考慮變化對項目的影響程度,然后追加預算或延長項目時間。

  范圍管理無疑在項目管理中占據了重要位置,應該得到充分的重視,這是一個成功的項目管理所要求的最基本的條件。

  it項目范圍管理需要再項目范圍定義階段,盡可能了解清楚客戶需求,把項目范圍邊界確定下來。在項目執行過程中,項目范圍有所變動不可怕,只是如何做好相關工作調整,把相應工作時間和項目成本控制好,這就是非常關鍵的事情。一旦范圍改變后,其他人員、資源、時間都難以跟上的項目范圍調整計劃,請不要輕易答應客戶請求。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

關鍵字標簽:范圍項目

上一篇:分析一些團隊建設的方法
下一篇:最后一頁

五分彩开奖有规律吗