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項目助理經常遇到的三大問題

文章來源:互聯網   
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做項目助理有時候非常尷尬,權利不大,但是要做好各種項目組的進度匯總和跟進。但是,由于權利不大,有時候詢問進度情況,是就很難得到有效回答,有時候還會被罵一兩句,這時候就這項目助理的工作太苦逼,開始懷疑人生了。下面是一些項目助理經常遇到的三大問題,如果你也在為此苦惱,不妨看看。問題一:項目進度跟進時,沒辦法得到技術人員的配合。職場新...
  做項目助理有時候非常尷尬,權利不大,但是要做好各種項目組的進度匯總和跟進。但是,由于權利不大,有時候詢問進度情況,是就很難得到有效回答,有時候還會被罵一兩句,這時候就這項目助理的工作太苦逼,開始懷疑人生了。下面是一些項目助理經常遇到的三大問題,如果你也在為此苦惱,不妨看看。

  問題一:項目進度跟進時,沒辦法得到技術人員的配合。

  職場新人在工作當中肯定會有溝通上的問題。舉個例子:你在跟經理提出在做項目之前應該做可行性研究之前,你是否可以準備一份針對于這個項目的可行性研究呢?當然你的這份可行性研究可能并不很完善,但是你可以帶著這份可行性研究去找他做更深入的探討。在這個過程中你既可以自己學到東西(個人認為可行性研究并不會很難,但是你在制作的過程中會有很多收獲),同時也可以分擔經理的負擔(他提到了他總是那么忙,沒有時間做);另外一個問題,你在找工程師了解情況時,別人認為你是在催他。你有沒有試著轉換一下自己的角度,比如“XXX現在XX項目怎么樣啦?有什么問題沒?有沒有什么需要我來幫助協調的事情呢?”。總之就是在了解項目狀態的時候不要太直接,這會讓別人有反感的情緒,但是換個角度換個提問方式,對方就會好接受一點。整個需要在工作當中逐漸尋找自己的方法,針對不同的人也需要有不同的角度。

  問題二:一個好的項目到底應該如何進行,是否不需要進行可行性研究直接接受運行項目?

  按照項目管理的正常流程是需要做可行性分析的,但是這個需要具體情況具體分析。比如有的項目已經在簽訂合同之前就做過了,或者這個項目之前公司沒有做過而且它的容錯率很高,等等這個就不再展開了,因為你以后會遇到更多復雜的情況。

  問題三:工作不順利是,覺得這家公司是否存在問題?該離開從新選擇公司,還是堅守?

  其實幾乎每一家公司都或多或少的存在問題,在作出選擇之前你還是多從自身的角度來做考量。個人建議現在這家公司里面學到盡可能多的東西,再去考慮新的選擇。因為你到了新的公司里面百分百的還會遇到這樣或那樣的問題,那么你依然選擇跳槽嗎?如果自己想在項目管理領域繼續做下去,這些問題以后還會出現的。不如讓自己靜下心來將遇到的問題各個擊破,來讓自己的項目管理能力更上一層樓。

  上述說到項目助理經常遇到的三大問題主要是針對一些剛入職場的菜鳥項目助理來說,如果你覺得自己沒有遇到上面的問題,那說明你的職業規劃很好,溝通能力和溝通計劃也做的很好。如果上面的問題也是你正在面臨的,希望上述的回答,也可以給你一些思路。面對實際情況,具體要怎么做,還是需要您自己去想的和實踐的。

  本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

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